Staatliche Förderungen für Forschungsprojekte sollen das Wachstum eines Landes fördern und den Wohlstand mehren. Fördergeber geben dazu Zweck, Förderhöhe sowie Förderbedingungen vor. Fördernehmer müssen die Kosten dokumentieren und spätestens bei der Endabrechnung offenlegen. In diesem Beitrag wird gezeigt, wie bei der Entwicklung eines unternehmensindividuellen fördergerechten Dokumentationsinstruments vorgegangen werden kann, um sämtliche Förderbedingungen zu erfüllen.