Im Rahmen einer sorgfältig durchgeführten Bilanzanalyse erfolgt der größte – und mitunter wichtigste – Teil der Arbeit, noch bevor die erste Kennzahl gerechnet wird. So muss zunächst das vorgefundene Zahlenmaterial in den Abschlüssen des Analyseobjektes aufbereitet werden, damit anschließend eine aussagekräftige Datengrundlage für die Ermittlung und Interpretation der Kennzahlen geschaffen werden kann. Dafür gibt es drei wichtige Gründe: