Gelegentlich ist es notwendig, Dateien so zu speichern, dass sie nicht geändert, sehr wohl aber problemlos freigegeben und gedruckt werden können. Mit Word 2010 können Sie Dateien ohne zusätzliche Software und Add-Ins ins PDF-Format konvertieren. Wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien zutreffen, sollten Sie Ihr Dokument als PDF-Datei weitergeben:
Das Dokument soll auf allen Computern gleich aussehen.